Assemblea General 2014
ACTA DE LA ASSEMBLEA GENERAL DE SOCIS DE L’ANY 2014 , CELEBRADA EL 21 D’ABRIL DEL 2015
Reunits en el local social d’aquesta Associació al C/Tossa De Mar nº 13 baixos, sent les 19,30 hores del dia 21 d’abril del 2015, en segona convocatòria, amb la Assistència dels membres de la Junta Directiva i segons el següent…
ORDE DEL DIA
- Lectura i Aprovació de l’Acta de l’Assemblea 2014.
- Presentació de la Memòria Anual d’Activitats 2014. La poden consultar a la pagina web i/o al local social.
- Estat de comptes 2014 i Pressupost per el 2015.
- Projectes municipals mes significatius per el nostre Barri.
- Projectes mes significatius d’aquesta Associació de Veïns per el 2015.
- Renovació membres de la Junta. Els convidem a formar part de la nostre Junta on poden fer totes aquelles aportacions i sugerències que estimin oportunes per la millora, tant de l’Associació, tant com del nostre Barri. Recordem que per formar part de la Junta, cal se soci/a de l’Associació de Veïns del Poble Nou. Ànims que la quota nomes es de 12 € a l’any.
- Precs i preguntes.
- Lectura i Aprovació de l’Acta de l’Assemblea 2014
Per unanimitat es renuncia a la seva lectura i es dona per Aprovada definitivament.
- Presentació de la Memòria Anual d’Activitats 2014. La poden consultar a la pagina web i/o al local social
Per tal de que els nostres socis i veïns disposin de tota la informació de totes les nostres activitats culturals, esportives i d’esbarjo, dels nostres projectes i de les nostres e il·lusions, hem creat aquesta Memòria que poden trobar penjada a la nostre pagina web www.veinspoblenou.cat a la pestanya “Qui som” i subpestanya “Memòria Activitats” així com també en suport paper exposada a una de les parets del nostre local social i a disposició de tothom.
- Estat de comptes 2014 i Pressupost per el 2015.
El tresorer, Sr. Josep Lluís Lassa, exposa l’estat de comptes. amb uns ingressos per import de 21.765 euros, uns pagaments per import de 20.897,16 euros, resultant un benefici de 867,84 euros i que sumats als saldos de caixa 855,48 euros i bancaris preexistents, resulten un total saldo de 13.400,05 euros, a favor de l’Associació.
Els comptes de l’any 2014 queden aprovats per unanimitat.
Tancament Exercici 2014
| DESPESES | COMENTARIS | IMPORTS |
| Angles adults | 10 factures Monitor | 6.480 |
| Telèfon i ADSL | 12 factures | 897,41 |
| Neteja local social | 12 factures | 929,19 |
| Col·laboració Festa Major | Varies factures | 1.012,57 |
| Festes del Barri | Varies factures | 6.534,68 |
| Material oficina | Varies factures | 762,44 |
| Assegurances | Responsabilitat Civil i altres | 311,05 |
| Inversió informàtica pagina Web i CE | 1 factura | 710,74 |
| Inversió informàtica Programa Gestió Global | 1 factura | 808,89 |
| Manteniment informàtic | 3 factures | 80 |
| Despeses diverses | Varies factures | 1.082,57 |
| TOTAL DESPESES | Pendent pagar 1.287,62 | 20.897,16 |
| INGRESSOS | COMENTARIS | IMPORTS |
| Quotes socis | 204 socis any 2013 i 235 socis any 2014 | 4.896 |
| Quotes alumnes angles | 30 alumnes | 5.105 |
| Aportació angles infants | 40 alumnes | 1.200 |
| Aportació gimnàstica | 32 assistents | 260 |
| Anuncis comercials programa Festa Barri | 95 comerciants | 3.208 |
| Ingressos varis | Lloguer local i diversos | 1.042 |
| SUB-TOTAL INGRESSOS | 15.711 | |
| SUBVENCIO AJUNTAMENT | Segons Conveni anual | 6.054 |
| TOTAL INGRESSOS | 21.765 | |
| RESULTAT EXERCICI | Entitat sense ànim lucre | + 867,84 |
Pressupost 2015
| DESPESES | COMENTARIS | IMPORTS |
| Angles adults | 10 factures monitor | 7.400 |
| Telèfon i ADSL | Movistar | 750 |
| Neteja local social | Marclean | 925 |
| Col·laboració Festa Major | Diversos proveïdors | 1.200 |
| Festes del Barri | Diversos proveïdors | 6.900 |
| Material oficina | Reproabac | 400 |
| Assegurances | Responsabilitat Civil i altres | 750 |
| Quota anual domini Web | Informàtica 7 | 50 |
| Manteniment informàtic | Level 7 | 100 |
| Despeses diverses | Varies factures | 300 |
| TOTAL DESPESES | 18.775 | |
| INGRESSOS | COMENTARIS | IMPORTS |
| Quotes socis | Estimació de 250/300 socis | 2.900/3.500 |
| Quotes alumnes angles | Estimació de 35/40 alumnes | 4.900 |
| Aportació angles infants | Estimació de 40/45 alumnes | 1.200 |
| Aportació gimnàstica | Estimació anual | 200 |
| Anuncis comercials programa Festa Barri | Estimació d’uns 90 anuncis | 3.300 |
| Ingressos varis | Cessió local, etc, | 300 |
| SUB-TOTAL INGRESSOS | 12.800 | |
| SUBVENCIO AJUNTAMENT | Segons Conveni Anual | 6.000 |
| TOTAL INGRESSOS | 18.800 | |
| RESULTAT EXERCICI | Entitat sense ànim lucre | +25 euros |
- Projectes municipals mes significatius per el nostre Barri
La senyora Josefina Milà, Presidenta de l’Associació, fa una complerta exposició de les diferents activitats realitzades durant l’any 2014, de les diverses gestions realitzades davant de l’Ajuntament de Vilafranca i dels diferents projectes que es volen desenvolupar al llarg d’aquest any 2015.
Destaquen, entre d’altres, els projectes urbanístics per connectar el nostre barri amb el barri de La Girada i una primera fase d’urbanització de la llosa sobre la via.
També informa dels diferents serveis i actes que els socis, prèvia petició, poden realitzar al local de l’associació.
- Durant 2014 des de l’AV hem anat sol·licitant a l’Ajuntament diverses millores de varies zones del nostre Barri: Voreres, passos de vianants, re-distribució dels nous containers de brossa, enllumenat públic, etc, ja sigui per iniciativa pròpia ja sigui recollint diferents propostes dels socis i veïns.
- S’ha aconseguit la col·locació de nous bancs de descans a diferents indrets del barri.
- En relació a les obres de re-urbanització del Passeig Rafael Soler, estem col·laborant activament amb l’Ajuntament, amb l’empresa constructora i amb el veïns per diferents temes com els guals, anivellació d’entrades de cases, etc. etc. Disposem d’un joc de planells per consulta al nostre local, a disposició dels socis i veïns que desitgin consultar-lo.
- Hem defensat i continuarem defensant el total cobriment de les vies del ferrocarril fins al pont de Moja, així com la insonorització i millores de seguretat en el tram del Parc del Poble Nou.
- Projectes mes significatius d’aquesta Associació de Veïns per el 2015
- Administratius: Durant l’any 2014 ens han obligat a les entitats com la nostre a millorar els processos comptables i adaptar-nos a l’Impost de Societats i per tant aquest 2015 tenim que revisar tots els nostres processos comptables per tal de complir amb la normativa vigent i evitar sancions.
- Protecció de Dades: Igualment ja hem estat obligats a donar compliment a les instruccions d’aquesta llei i per aquest motiu ja estem adaptant el nostre correu electrònic, la pagina web i les nostres comunicacions d’acord amb la normativa d’aquesta llei. En aquest sentit ens veiem obligats durant aquest 2015 a realitzar una nova recollida de les seves dades personals, sol·licitar-los autorització per passar per el banc les quotes anuals de socis, sol·licitar-los permís per enviar-los correus amb la informació de les nostres activitats i un llarg etc.
- En aquest sentit els recordem: Que disposem d’un nou correu electrònic: veins@veinspoblenou.cat i una nova pagina web: veinspoblenou.cat on trobaran actualitzada tan la nostre informació tant com aquella informació municipal i veïnal que estimem sigui d’interès per el nostre barri.
- Projecte Carnet Soci: En agradaria que tots nosaltres disposéssim d’un carnet de soci per tal de que ens poguéssim beneficiar de descomptes i altres avantatges en el comerç del nostre barri ja que estimem que pot beneficiar a ambdues parts.
- Renovació membres de la Junta
El senyor Marcel.li Lleixa, Vicepresident de l’Associació exposa que aquesta junta necessita renovar una part des seus membres i donar entrada a nous socis/veïns.
En aquest sentit es sol·licita als membres de la Junta i als Socis assistents que vulgui causar baixa i/o alta de la Junta Directiva i el resultat ha estat el següent:
Ens sol·licita i s’accepta l’alta del nou veí del nostre barri i nou soci d’aquesta AV, Sr. Josep Mª Fornos Sánchez que passa a formar part de la nostre junta com a vocal.
Tanmateix i seguin el mandat del nostres Estatuts i per atribucions de la Junta Directiva, es proposa el cessament del membres de la Junta que no han assistit a les reunions de junta durant l’últim any ni han col·laborat en les nostres activitats i festes.
- Precs i preguntes
Hem agrupat segons els temes mes àmpliament tractats i s’han fet arribar les queixes i/o suggerencies dels socis als departaments corresponents de l’Ajuntament de Vilafranca.
- Que es vetlli per una correcta execució de les obres de re-urbanització del Passeig Rafael Soler,
- Que es segueixi recolzant als veïns i a l’Ajuntament de Vilafranca per tal de que s’acabi el cobriment total de les vies del tren.
- Que es faci una enèrgica queixa sobre el problema dels excrements dels gossos a les voreres.
- Que es faci una enèrgica queixa sobre la circulació indiscriminada i perillosa de les bicicletes per sobre les voreres.
- Que es revisi la poda dels arbres de varis carrers i zones del nostre barri, donat que en molts casos toquen a les façanes, les embruten i treuen molta vista.
No havent més assumptes a tractar, s’aixeca la sessió sent les 20,45 hores del dia 21 d’abril del 2015, firmant la present Acta per part de la Junta…
Fina Milà Marcel·li Lleixà Jose L. Lassa Pere Mencia Josep Mª Tobella
Presidenta Sots-president Tresorer Vocal Secretari
*********************************************